你的餐馆应该选择一个工资发放服务吗?

你的餐馆应该选择一个工资发放服务吗?

内部和外包工资发放服务优点和缺点

发布者Michael ElkinsMarch 12, 2018

规划餐馆工资发放时需要考虑许多问题。首先,你必须确定工资发放的周期。大多数餐馆每两周支付一次工资,但一些餐馆老板每周支付一次,因为他们的员工是月光族。每周支付可减少员工对预付款和贷款的请求,但一些工作人员可从双周工资中受益,因为他们可以积累更多钱来支付租金等大额账单。

一些工资发放服务为按月发放的工资单提供折扣,但很难让最低工资收入者等待一个月的工资。每月发放工资可以节省资金,但这只对在高级餐馆工作的高工资厨师和赚取较多小费的服务生最适合。

第二个最重要的考虑因素是您是要内部处理工资发放服务还是将此工作外包。

内部处理工资发放的选项

您可以轻松学习如何使用工资软件,或在Excel中设计的简单电子表格,以内部处理工资发放。这只是复制和粘贴正确的公式以进行必要的计算而已。您可以输入一次信息,并将这些信息提供给其他电子表格,以供月度、季度和年度报告、其他会计系统和政府授权报告使用。如果你不懂电脑,那么雇用一位能够学习处理工资发放的经理并不难。将正确的信息提供给外包工资发放服务几个月,将使您的工资管理人员能够充分了解该过程,以便在内部处理工资发放。

重要提示:在编写公式时,对所有总计使用round()函数非常重要。否则,计算机将保留精确的百分比来进行计算,这可能会导致您的总计略少。

无论您是开发自己的电子表格、使用工资软件还是外包工资单,您都需要内部人员在入职、身份验证、工资更新的详细信息、当前薪酬、加班费用(如果适用)以及跟踪每个员工在给定工资期内工作的小时数各个方面配合好。您的工资发放人员必须将所有相关信息转发给任何服务,例如更改扣缴、新员工信息、法院命令的判决以及更改福利。

鉴于准确的信息取决于内部来源,使用软件或电子表格进行实际计算相对简单。您几乎无需付出额外的努力即可自动打印工资支票。内部处理工资发放的好处包括:

  • 节约

    使用软件处理工资发放远比雇用工资发放服务便宜,创建自己的电子表格甚至更简单。

  • 更好的控制

    您可以控制您的信息和流程,并且可以自定义工资单,而不会将敏感信息暴露给第三方。

  • 与其他系统集成

    提交残疾保险和失业税的工资报告是餐馆老板最关心的问题。内部薪资系统可以与其他软件应用程序集成,并简化报告准备工作。

  • 员工更容易访问

    许多工资发放服务允许员工检查他们的记录并更新个人信息,但大多数员工宁愿将信息提供给餐馆的某个人,这个人需要转发这些信息。这样内部处理工资发放还是比较简单。

  • 遵守法规

    服务可能无法跟上当地、省和国家法律的所有适用变化。餐馆是监管改革的重要目标,最有可能获得重要更新的地方是当地餐馆。

  • 欺诈的可能性

    根据一篇仍然建议外包的文章,已知某些服务会挪用本应存入税务机构的资金。显然,研究市场非常重要,以找到一个可靠、专业且具有良好记录的工资发放服务。

  • 访问困难

    足够快地从工资发放服务中获取记录,以提交重要的紧急报告,或纠正由您提供的数据或工资发放服务造成的错误,或许是不可能的。

在图表和计算器上面握笔的手

因为在申请政府福利计划(例如食品,租金和公用事业援助)时,您的员工总是有人在场可以进行更改、提供记录并填写机密报告,拥有内部薪资人员有很大的优势。

使用工资发放服务

使用工资发放服务提供了一些明显的优势,但是您必须支付高价。虽然每个工资期统一费率可低至25美元,但根据员工和服务的数量,这些费用可高于200美元或更高。标准服务包括处理您提供的工资单信息、打印支票、处理直接存款、申报税款以及发送年终报表供员工在申报所得税时使用。

成本还取决于工资发放频率、员工人数,以及国家、州或省、城市和计算的复杂程度。雇员数量少于10人的小餐馆通常比大型餐馆每人支付更多。有些服务会在每个支付期间为每位员工收取附加费,费用为1.50美元到5美元。一些可能产生额外费用的工资发放服务包括:

  • 处理多项福利扣除,如健康保险、退休储蓄和员工餐
  • 快速发送支票(如次日发货)的运费
  • 将员工添加到工资单中,这可能会产生额外费用
  • 扣缴费用并转交法院命令的赔偿、赡养费和子女抚养费
  • 处理餐馆中可能包括赚取小费的员工、小时工和受薪厨师和经理的复杂工资情况
  • 跟踪小费如何影响最低工资,因为一些地区需要全额最低工资加小费,而其他地区则允许餐馆扣除他们员工的小费
  • 验证新员工的工作权利
  • 向各政府机构提交报告
  • 频繁入职和员工离职
  • 管理自动支票签名
  • 向多个税务机构提交报告
  • 整合独立承包商付款并签发适当的表格,如美国国税局1099s

尽管有这些成本,但因为餐馆工资专家了解法律、保证员工按时获得报酬,并根据他们所收到的信息确保计算没有错误,大多数餐馆老板更有信心选择外包工资发放服务。

选择一个工资发放服务

如果您不熟悉或不喜欢内部处理工资发放,最好从雇佣工资发放服务开始。在您学习详细操作时,您很快就会发现您或您的员工正在提供所有关键信息,并在审核并签署支票。一旦您牢牢掌握了需要做什么,使用软件或电子表格进行计算自动化相对简单。一篇商业文章建议采用以下方法选择工资单服务

  • 向朋友、商业伙伴和其他餐馆寻求建议。
  • 研究任何可靠的工资发放服务,以避免被多次投诉的可疑公司。
  • 询问成本和隐藏费用。
  • 了解直接存款的成本是否更高。
  • 确定每周、每两周和每月工资发放的成本。
  • 索取一份典型账单的副本,查看实际成本细目。

为您的业务做出正确的选择

这是你的生意,最终的责任就落在你的肩上。一些餐馆老板和酒吧老板更喜欢依靠自己或值得信赖的员工,而其他人更喜欢雇用专业的服务。但是, 处理员工对薪资信息的要求可能会很繁琐且耗时。在理想的情况下,外包可以腾出时间专注于核心业务活动,并提供正确的专业知识来确保专业效率。但是,您可以自己进行工资发放来节省资金、更多地接触工资发放详细信息并将工资发放与其他软件和应用程序集成。随着选择一个便宜的POS系统 ,自己处理工资发放会有许多好处和成本上的节约。

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