Software til restaurantadministration | Hvordan virker det?

At drive en restaurant eller enhver form for fødevarevirksomhed er udfordrende.

En masse planlægning er nødvendig for at drive en restaurant. Du skal administrere madordrer, personale, fakturering, prisfastsættelse og meget mere.

Derfor bruger restaurantejere i moderne tid restaurantadministrationssoftware til lettere, systematisk og bekvem restaurantadministration.

Hvad er restaurantadministrationssoftware?

Restaurantadministrationssoftware er software, der kan håndtere din restaurants drift. Det håndterer vigtige procedurer som styring af ordrer, sporing af salg, generering af fakturaer osv.

Du har muligvis også hørt om POS-systemer. Restaurantadministrationssoftware er også en type POS-software, der er bygget til restauranter og fødevarevirksomheder som foodtrucks, barer osv.

En software til restaurantadministration kan i høj grad hjælpe og forbedre din virksomhed. Sådan gør du:

• Forbedrer din restaurants hastighed og effektivitet
• Hjælper med at tage bedre forretningsbeslutninger for din restaurant
• Forbedrer din restaurant service

Hvad er forskellen mellem et restaurantadministrationssystem og et fælles POS-system?

Almindelige POS-systemer kan bruges i enhver virksomhed; for eksempel en tøjbutik.

Restaurant POS-systemer eller restaurantadministrationssoftware er bygget specielt til restauranter. De tilbyder specielle funktioner til restauranter og andre fødevarerelaterede virksomheder. Ligesom lageropdateringer, sende ordrer direkte til køkkenet, opdele regninger osv.

Hvordan fungerer en restaurantadministrationssoftware?

Så hvad gør denne software for din restaurant? Sådan fungerer softwaren:

1. POS-funktioner

Lad os se, hvordan denne software fungerer som POS-system:

• Beregner og genererer automatisk regninger automatisk
• Beregner automatisk skatter i regningen
• Du kan opdele regninger, når det er nødvendigt
• Accepter forskellige betalingsmetoder

2. Ordrestyring

Lad os se, hvordan et restaurantadministrationssystem (f.eks. Waiterio POS ) kan hjælpe dig med at administrere din restaurants ordrer:

• Dine tjenere kan acceptere ordrer ved hjælp af en hvilken som helst enhed som en smartphone eller tablet.
• Så snart tjeneren bekræfter ordren ved bordet, vises den straks på køkkenets display. Det bliver også automatisk udskrevet, hvis du vil.
• Ordren vises også på enheden i dit kasseapparat. Du kan udskrive regningen.
• Du kan markere madbestillinger efter deres status; 'madlavning', 'klar', 'serveret' eller 'betalt'.

3. Bordadministration

Sådan kan restaurantsoftware hjælpe dig med at administrere dine borde:

• Du kan lave et kort over dit bordlayout i din software
• Du kan fremhæve et bord (f.eks. I gul farve), når det venter på mad
• Din tjener kan tage ordren direkte ved at klikke på bordnummeret i softwaren

4. Salgssporing

Lad os se, hvordan du kan bruge restaurantadministrationssoftware til at generere salgsrapport til din restaurant:

• Få daglige, ugentlige og månedlige salgsrapporter.
• Få detaljerede oplysninger om dato, betalingsmetode osv.
• Find ud af, hvilke menupunkter der bedst sælger.

5. Personaleledelse

Sådan kan et restaurantsystem hjælpe dig med at administrere dit restaurantpersonale:

• Systemet tildeler automatisk en tjener til et bord, når du tager ordren
• Du kan tildele forskellige roller til dine medarbejdere i softwaren. Medarbejderne har begrænset adgang til software afhængigt af rollen
• Find ud af, hvor meget indtægter hver tjener har genereret til din restaurant

Har du brug for en software til restaurantadministration?

Ja.

Lad os tale om, hvordan softwaren kan hjælpe din restaurant:

1. Øger din indtjening

• Acceptér online ordrer : Mange restaurantadministrationssoftware er integreret med en online bestillingsplatform eller endda et websted.
  (Lær hvordan du nemt kan oprette et restaurantwebsted i denne artikel)
• Forøg din restaurants hastighed: Med bestilling af bordet og andre automatiseringsprocesser bliver din restaurant mere effektiv og hurtigere.
• Forøg din rentabilitet: En mere effektiv restaurant betyder højere rentabilitet .

2. Bedre service

• Hurtigere service : Effektiv ordrehåndtering forbedrer altid din restaurants hastighed.
• Reducer fejl : Når ordrer tages digitalt, reducerer det chancen for fejl.
• Spor dine medarbejders præstationer : Få værdifuld indsigt i, hvordan dit front-end personale som tjenere og kasserere klarer sig.

3. Bedre forretningsbeslutninger

• Salgsrapporter : Brug detaljerede salgsrapporter til at forstå din virksomhed bedre. Ved hvad der fungerer godt for din virksomhed.
• Indstil den rigtige pris for dine menupunkter : Når du ved, hvor meget et bestemt menupunkt sælger, kan du indstille prisen nøjagtigt.
• Bedre personaleledelse : Planlæg personale i henhold til deres præstationer. Ved hvornår du skal ansætte flere medarbejdere eller reducere antallet af medarbejdere.

Vigtige funktioner, som du har brug for i din restaurantadministrationssoftware

Her er de 3 vigtigste funktioner, som din software skal have:

• POS-system: Håndterer din fakturering og transaktioner.
• Online bestilling : I disse dage er det afgørende at acceptere online ordrer for enhver restaurant. Restauranter skal have et grundlæggende websted for at begynde at acceptere online ordrer.
• Salgsrapporter : Du kan bruge detaljerede salgsrapporter til at træffe vigtige beslutninger for din virksomhed.
• Ordrehåndtering : Dette gør din restaurant meget hurtigere og bekvemere.

Omkostninger til restaurantstyringssystemer

Der er mange virksomheder, der tilbyder software til restaurantadministration. Prissætningen varierer meget fra et selskab til et andet. Der er dog fire almindelige prispolitikker:

1. Der opkræves et fast administrationsgebyr hver gang en kunde foretager en betaling. F.eks. 3% af den samlede regningsværdi. (Intet månedligt gebyr)
2. Et fast månedligt gebyr samt et behandlingsgebyr opkræves, når du genererer en faktura.
3. Du skal købe og bruge virksomhedens POS-hardware. De opkræver også et månedligt gebyr eller behandlingsgebyr.
4. Der opkræves kun et fast månedligt gebyr. (F.eks. $ 20 pr. Måned)

Hvilken prispolitik er bedst for nye restauranter?

Det 'faste månedlige gebyr' er bedst for en ny restaurant. Dette skyldes, at fortjenstmargenerne generelt er lave for en ny restaurant. Så procentvise behandlingsgebyrer kan være en økonomisk byrde for din restaurant.

Hvilket hardwareudstyr har du brug for til en restaurantsoftware?

Her er en liste over almindeligt anvendt elektronisk udstyr til restauranter:

• Tablet eller computer : Dette vil blive brugt i kontantdisken som en POS-terminal. Sørg for, at din POS understøtter tablets.
• iPad-stativ : Brugt i kontantdisken for nemheds skyld.
• Wifi termisk printer : Bruges til udskrivning af kvitteringer og fakturaer.
• Kortlæsere : Bruges til at acceptere kortbetalinger.

Sådan vælges den rigtige software til din restaurant

Der er masser af restaurantadministrationssoftware til rådighed. Derfor kan det være meget udfordrende for en ny restaurantejer at vælge god software til restauranten.

For at hjælpe dig har vi listet nogle spørgsmål, som du skal stille, når du vælger softwaren:

Er det let at bruge?

Enkel og brugervenlig software er bedst for enhver ny restaurantejer.

Er det hurtigt?

En langsom restaurant-software vil bare sænke din restaurant. Det kan være meget ubelejligt i travle timer.

Er det dyrt?

En ny restaurant skal være sparsom med sine udgifter.

Opkræver det et procentuelt behandlingsgebyr?

Som vi diskuterede før, er det ikke en god beslutning at give væk en del af din indtægt. Det er bedre at vælge den månedlige prispolitik.

Kræver det dyrt udstyr?

Det er bedre at undgå virksomheder, der tvinger dig til at bruge deres egen hardware. Hvis du ikke er tilfreds med virksomheden, vil det være svært at ændre bagefter.

Det er bedre at vælge en restaurantsoftware, der kan arbejde på enhver tablet eller endda en smartphone.

Tip : Før du investerer i restaurantadministrationssoftware, er det godt at tage en gratis prøveversion af denne software. På denne måde kan du bedømme, om softwaren passer til din restaurant.

Er du forvirret over, hvilken software du skal vælge?

Jeg vil anbefale dig at prøve Waiterio restaurant management software gratis. Vi har arbejdet med hotelbranchen i flere år. Så vi ved, hvad nye restauratører har brug for for at få succes.

Vores software tilbyder alle de funktioner, vi har nævnt ovenfor.

Så hvorfor ikke tage en gratis prøveversion af Waiterio Restaurant POS .

( Klik her for at downloade Waiterio til din fødevarevirksomhed)